COGNIX[SE]

Proposta · rascunho de 11 de novembro de 2026

RascunhoOs valores e os prazos desta proposta são ilustrativos. Ainda vão ser confirmados.

Proposta técnica e comercial · Gustavo, Coordenação regional de PCM industrial · bp bioenergy

PCM em Dia

Controle de aderência das entregas rotineiras do PCM, com registro automático a partir do e-mail, dentro do Microsoft 365.

Cada e-mail com o título padrão gera uma linha no registro. A grade da semana e o painel de aderência por usina e por responsável são calculados a partir dele.

Objeto
Controle das entregas rotineiras do PCM industrial
Unidades
Ouroeste, Guariroba, Monteverde e Moema
Plataforma
Microsoft 365 da bp: Outlook, Power Automate, SharePoint ou OneDrive e Excel
Licenças novas
Nenhuma prevista. O teste de viabilidade verifica
Prazo
10 dias úteis, em duas etapas, contados do teste e do recebimento da lista de entregas
Investimento
R$ 7.800 em duas etapas

01

Objeto

Implantar o PCM em Dia: uma planilha de controle, hospedada no SharePoint ou no OneDrive da bp, que registra cada entrega rotineira recebida por e-mail e calcula a aderência por usina e por responsável, sem lançamento manual.

Necessidade apresentadaComo o PCM em Dia atende
Uma planilha com cada entrega, a periodicidade, o responsável e os dias da semanaAba Cadastro, mantida por você. Uma linha nova passa a ser cobrada na grade.
OK no dia em que a entrega acontece, sem digitarO e-mail com o título padrão gera o registro. A grade marca no prazo, atrasada ou não entregue.
Uma entrega diária não sobrepor a outraCada e-mail vira uma linha com data e hora. Nada é sobrescrito.
Aderência por usina e por pessoaAba Painel, com filtro por unidade e histórico por semana.

02

Arquitetura da solução

Cinco componentes, todos dentro do Microsoft 365 da bp. Não há servidor externo nem instalação nos computadores.

  1. Caixa de entradaOutlook · Exchange OnlineRecebe os e-mails das entregas, como hoje.
  2. Fluxo de chegadaPower Automate · conector Office 365 OutlookDispara a cada e-mail e compara o assunto com o Cadastro.
  3. RegistroLista do SharePoint ou tabela do ExcelUma linha por e-mail: data, hora, assunto, remetente, unidade e entrega.
  4. Planilha PCM em DiaExcel · SharePoint ou OneDriveAbas Cadastro, Controle e Painel. As fórmulas leem o Registro.
  5. Conferência diáriaPower Automate · fluxo agendadoVarre a caixa uma vez por dia e completa o Registro, se algum e-mail ficou de fora.

Dados e segurança

  • A automação roda na sua conta, dentro do Microsoft 365 da bp.
  • O Registro guarda assunto, remetente, data e hora. O corpo e os anexos dos e-mails não são copiados.
  • A COGNIX[SE] não recebe acesso à sua caixa de entrada nem aos arquivos da bp.
  • O histórico não é apagado: a automação só acrescenta linhas.

03

Protótipo navegável

Protótipo com dados de exemplo. Avance a simulação para ver uma manhã de quarta: o e-mail chega, o registro ganha uma linha, a grade marca e o painel recalcula. As quatro unidades e o título do report de custos são os informados por você.

Simulação · quarta, 11/11

08:40

Caixa de entrada · report de custos de hoje

    Formato da planilha
    PCM em Dia.xlsx dados de exemplo Salvo no SharePoint

    Os dois formatos são a mesma planilha, com os mesmos dados. O de planilha serve para filtrar, editar e conferir as fórmulas. O de sistema tem menu, não mostra linhas de grade e serve para consultar no dia a dia.

    04

    Regras de funcionamento

    RegraComportamento
    Identificação da entregaO assunto do e-mail é comparado com o título padrão do Cadastro, sem diferenciar maiúsculas, acentos ou espaços.
    Data de referênciaVale o dia em que o e-mail chegou. A data no título é opcional, para quem envia hoje o report de outro dia.
    PrazoCada entrega tem um horário-limite. Até o limite conta no prazo; depois, atrasada; sem e-mail no dia, não entregue.
    DuplicidadeDois e-mails iguais no mesmo dia contam uma entrega. O primeiro define se foi no prazo.
    Respostas e encaminhamentosAssunto que começa com RES: ou ENC: é ignorado. Só o e-mail original marca.
    PeriodicidadeO Cadastro diz em que dias cada entrega é esperada. Uma semanal só é cobrada no dia dela.
    Entregas fora do e-mailPodem ser marcadas à mão na planilha, ou o responsável envia um e-mail curto com o título padrão.
    Título fora do padrãoE-mail de responsável cadastrado que não bate com nenhuma entrega entra numa lista de não reconhecidos.
    E-mail não registradoA conferência diária varre a caixa e registra o que o fluxo de chegada tiver deixado passar.
    Feriados e entressafraUm calendário de exceções, por unidade, define os dias que não contam para a aderência.

    05

    Requisitos e limites técnicos

    ItemRequisito ou limite
    LicençaMicrosoft 365 com Power Automate. O fluxo usa só conectores padrão (Office 365 Outlook, Excel Online e SharePoint), sem licença adicional.
    VolumeLimite de 6.000 ações por dia por usuário. Uso estimado: cerca de 10% disso para até 60 e-mails de entrega por dia.
    Tempo de registroNormalmente poucos minutos entre o e-mail e a marca na planilha. A Microsoft documenta atrasos raros de até uma hora.
    Local da planilhaBiblioteca de um site do SharePoint ou do Teams da equipe, ou o seu OneDrive. Arquivo de até 25 MB.
    Conta do fluxoA sua conta, com um colega como codono, ou uma conta de serviço da equipe.
    Política de TIPower Automate liberado para a sua conta. É o que o teste de viabilidade verifica. Se estiver bloqueado, o caminho é pedir a liberação à TI com um documento técnico de uma página; sem liberação, o trabalho não segue e nada é cobrado.

    Limites conforme a documentação da Microsoft (limites de requisições do Power Platform e conectores Office 365 Outlook e Excel Online), consultada em 11 de novembro de 2026. O uso estimado considera cerca de dez ações por e-mail registrado.

    06

    Escopo de fornecimento

    Incluído

    • Planilha PCM em Dia no SharePoint ou no OneDrive: Cadastro, Registro, Controle da semana e Painel de aderência por usina e por responsável.
    • Dois formatos da mesma planilha: o de planilha e o de sistema, com menu entre as telas.
    • Fluxo de chegada no Power Automate, na sua conta.
    • Regras de prazo com horário-limite por entrega.
    • Conferência diária e lista de e-mails não reconhecidos.
    • Calendário de exceções por unidade.
    • Instalação por vídeo e guia para cadastrar entregas novas.
    • Ajustes por 30 dias depois da entrega final.

    Não incluído

    • Licenças Microsoft. São usadas as que a bp já tem.
    • Liberações da TI da bp, se forem necessárias.
    • Sistema web, aplicativo de celular e integração com o SAP.
    • Lembretes automáticos e painel em Power BI. São opcionais: seção 09, com preço na 10.

    07

    Alternativas avaliadas

    Cinco formas de fazer o e-mail marcar a planilha foram comparadas. A primeira é a proposta.

    CaminhoComo o OK apareceLicençaDepende da TIObservação
    Automação no Microsoft 365 (Power Automate), com a planilha no SharePoint ou OneDrive
    Recomendado
    Sozinho. Normalmente em poucos minutos; a Microsoft documenta casos raros de até uma hora. Incluída no Microsoft 365. Usa só conectores padrão. Só se a bp tiver bloqueado o Power Automate. O teste de 30 minutos mostra. Limite de 6.000 ações por dia por usuário. Estimamos cerca de 10% disso para até 60 e-mails de entrega por dia.
    Planilha lendo o e-mail direto (Power Query)
    Não recomendado
    Só quando alguém abre a planilha e manda atualizar. Incluída. Só funciona se a TI mantiver ativo o acesso antigo ao e-mail. A Microsoft aposenta esse conector em abril de 2027.
    Macro no Outlook (VBA)
    Não recomendado
    Sozinho, mas só com o seu computador ligado e o Outlook clássico aberto. Incluída. Macros costumam ser bloqueadas por segurança. O novo Outlook não roda macros.
    Sistema web próprio, lendo o e-mail pela API da Microsoft
    Depois, se crescer
    Sozinho, com tela própria no computador e no celular. Hospedagem à parte. Sim. A TI precisa autorizar um aplicativo a ler a caixa de e-mail. Faz sentido se o controle for para outras regionais.
    Painel em Power BI sobre o mesmo registro
    Opcional
    Não marca nada. Mostra o que o registro já tem. Power BI Pro para compartilhar. Depende das licenças de vocês. Entra depois, sem mexer no resto.

    08

    Cronograma e entregáveis

    O trabalho começa por um teste sem custo. Cada etapa termina com um critério de aceite que se verifica na própria planilha.

    EtapaEntregáveisCritério de aceiteDepende de vocêPrazo
    0 · Teste de viabilidade Fluxo de teste criado na sua conta, por vídeo. Um e-mail de teste gera uma linha numa planilha. 30 minutos e acesso ao Power Automate. 30 minutos, sem custo
    1 · Piloto Cadastro, Registro, Controle e fluxo de chegada para o report diário de custos das quatro unidades. Os e-mails das quatro unidades marcados corretamente por dois dias úteis seguidos. Títulos e e-mails dos quatro supervisores. 3 dias úteis depois do teste
    2 · Controle completo Todas as entregas rotineiras, Painel, calendário de exceções, conferência diária, lista de não reconhecidos, os dois formatos e o guia. Em uma semana completa, a aderência do Painel confere com a grade e com o Registro. Lista das entregas: unidade, responsável, periodicidade, dias e horário-limite. 7 dias úteis depois de receber a lista

    A etapa 1 começa no dia útil seguinte ao teste aprovado. A etapa 2 começa quando a lista de entregas chega. Atraso no envio da lista desloca a data da etapa 2 na mesma medida.

    09

    Opcionais

    Três itens que podem ser contratados depois, sem alterar o que já estiver em uso. Os exemplos usam os mesmos dados do protótipo da seção 03: ao avançar a simulação lá, eles mudam aqui.

    Lembrete ao responsável

    Quando o limite passa sem o e-mail, o responsável recebe um aviso na hora.

      Resumo semanal

      Na sexta, a semana chega para você em um e-mail, sem abrir a planilha.

      Painel em Power BI

      O mesmo registro num painel do Power BI, para quem já usa a ferramenta.

      No Power BI os gráficos se filtram entre si e o painel abre no aplicativo do celular. Para compartilhar, cada pessoa precisa de licença Pro.

      10

      Investimento e condições comerciais

      Preço fechado por etapa. Se o teste de viabilidade mostrar que não é possível no ambiente da bp, não há cobrança.

      RascunhoValores ilustrativos. Os preços e os prazos abaixo, incluindo os opcionais, ainda vão ser confirmados.

      EtapaO que você recebePrazoValor
      0 · Teste de viabilidade A resposta: dá ou não dá para fazer na sua conta. 30 minutos sem custo
      1 · Piloto com o report de custos As quatro unidades marcando sozinhas na planilha. 3 dias úteis R$ 2.900
      2 · Controle completo e painel Todas as entregas, painel por usina e por pessoa, exceções, conferência diária e guia. 7 dias úteis R$ 4.900
      Total R$ 7.800

      Opcionais

      ItemO que fazValor
      Lembretes e resumo semanal Quando o prazo vence sem o e-mail, o responsável recebe um aviso. Na sexta, você recebe o resumo da semana. R$ 1.900
      Painel em Power BI O mesmo registro num painel do Power BI, se vocês já usam. R$ 2.900
      Suporte e ajustes Depois dos 30 dias: atendimento em horário comercial, com resposta em até um dia útil, e até 2 horas de ajustes por mês. R$ 490 por mês

      Condições comerciais

      Pagamento
      50% no aceite desta proposta e 50% no aceite da etapa 2.
      Meios
      Pix, boleto ou cartão.
      Nota fiscal
      COGNIXSE TECNOLOGIA LTDA, com os impostos incluídos.
      Aceite
      Você confere o critério de cada etapa em até 5 dias úteis depois da entrega. Sem manifestação nesse prazo, a etapa é considerada aceita.
      Garantia
      Correção de defeitos e ajustes por 30 dias depois do aceite da etapa 2.
      Propriedade
      A planilha, os fluxos e o guia ficam com vocês, na sua conta do Microsoft 365.
      Confidencialidade
      A COGNIX[SE] não acessa a caixa de e-mail nem os arquivos da bp. O que for recebido para o projeto é tratado como confidencial, conforme a LGPD.
      Mudança de escopo
      O que estiver fora da seção 06 é orçado à parte, antes de ser feito.
      Validade
      15 dias a partir da data desta proposta.

      11

      Premissas e o que depende de você

      • Disponibilidade de 30 minutos para o teste de viabilidade, com acesso ao Power Automate pela sua conta.
      • Envio da lista das entregas: nome, unidade, responsável, periodicidade, dias e horário-limite.
      • Envio dos títulos de e-mail que já existem e de um e-mail de exemplo de cada tipo.
      • Definição do local da planilha: site do SharePoint ou do Teams da equipe, ou o seu OneDrive.
      • Informação sobre a regra da TI da bp para automações do Power Automate, se houver.
      • Indicação de quem mais terá acesso à planilha e ao painel.